レセプション&WEBのお仕事内容について

当院の採用ページをご覧頂きありがとうございます

「きれい(Clear)な素肌で幸せ(cia)を」をコンセプトの、地域最大規模の機器をもつ美容皮膚科・皮膚科です。女性の幸せを応援するクリニックで是非一緒にお仕事をしませんか

クリニックの顔として、『レセプション』業務診察と施術以外のすべての時間を温かいおもてなしと思いやりの笑顔で包みながら、院長とともに『より患者様ファースト』な、患者様一人一人に寄り添うクリニック作りをともに行ってくれる方を募集しています

お仕事内容

◇レセプション・受付◇

クリニックの顔として、「優しい笑顔で」でお出迎えすることを大切にしています

患者様のご希望に合わせてご予約を細かく調整、メールやLINEでの患者様とのご連絡等も大切なお仕事です

患者様ごとのオーダーメイド治療を主にしたクリニックのため、LINE,メールでのご案内や、患者様へのご説明にも力をいれております

◇治療法の説明やホームケアのご紹介◇

当院は『医師が診察して、お肌に合わせて本当に効果のある治療を行う』をモットーとしているため、美容皮膚科にありがちな『ノルマ』や『セールス』は一切ありませんのでご安心ください

◇お会計・ご予約業務

『お会計』や『次回のご予約』をおとりするのも、重要なレセプションのお仕事です

おひとりおひとりがご来院しやすいように、ご都合に合わせたご予約をおとりします。

お肌がつやつやになった患者様は、いらした時と全くちがって、優しい笑顔♪ 「来てよかった~!」とおっしゃる方が多いため、お帰りの際は、応対していても、うれしい気分です

患者様ごとにご購入されるお化粧品も異なるので、しっかり間違えないように、お会計を行います

「またのご来院お待ちしております♪」

やっぱり女性は心からの笑顔が一番美しいですよね(*^-^*)

患者様からのお問い合わせのお電話や、LINE、メールでの対応もおまかせいたしますので、患者様の近くで、サポートする役目です

◇当院誇りの「最高のスタッフ陣」!

各職種の垣根を越えて、お互いのプロフェッショナルを尊敬し、助け合い、最高のチーム医療を行うことを目指しています

少人数スタッフならでは、風通しもよく、皆やさしく、真面目なスタッフが集まっています

是非一緒に、これまでのご経験を活かしてお仕事しませんか?

業務内容詳細

レセプション(受付)業務と合わせて、バックオフィス関連業務の両方を行って頂きます

◆レセプション業務

  • 受付業務(患者様のご案内、洗顔のご説明)
  • ご予約対応・管理・お問い合わせ対応(メール・LINE・電話・来院)
  • 会計対応・お化粧品・薬の商品管理・売上管理・備品管理・在庫管理
  • 患者様への施術治療内容の説明・洗顔のご案内(※販売ノルマ等は一切ございません)

◆バックオフィス関連業務

  • 患者様への説明資材作成
  • 院内資料作成・院長とともに院内業務整備
  • 患者様の症例写真の撮影、管理
  • カルテ入力
  • スタッフシフト作成・入力・ミーティングの議事録作成
  • WEB・インスタ運営業務
  • PCによる業務全般(Word、Excel、PowerPointのスキルが必要です、wordpres,photoshop,illustrator可能なら尚可)

より患者様ファーストで、すべてのスタッフがスムーズに業務が行えるよう院長や他スタッフと一緒に考え、行動いただける方を大歓迎いたします

募集要項

勤務形態正社員
勤務曜日診療日:月曜・火曜・水曜・金曜・土曜
休日木曜日・日曜日・祝日(★完全週休2日制)
+季節休暇(夏)+冬季休暇(年末年始)+学会による不定休あり
勤務時間8:45-17:45(休憩60分)
★美容皮膚科にしては珍しく、終了時間がはやいのでプライベートも充実できます★
給与【正社員】
※給与は経験やスキルに応じて決定します。
※リーダーを任せられる方には、別途手当や前職を考慮しての支給が可能です。まずはお気軽にご相談ください。
※スキルアップに応じた昇給制度があります
例:(未経験者研修期間)月給20万円~
交通費交通公共機関全額支給(月上限20,000円まで)
必須スキルパソコンスキル(word,excel,powerpoint中級レベル以上使用可能な方、業務上メール使用経験のある方 ※photoshop、illustrator使用経験あればなお可)
福利厚生・待遇・賞与あり(入職後半年を経過した方が対象)
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・時間外手当支給あり
・美容皮膚科施術スタッフ割引あり
・ドクターズコスメスタッフ割引あり
特記事項◎美容皮膚科未経験の方も可能、★人柄とやる気重視の求人★です
・レセプションには、クリニックや美容皮膚科をまったくの未経験のスタッフが活躍しています!(前職:一般事務・販売・ネイルサロン等)
是非、お気軽にご応募ください
◎駅チカ(徒歩2分半)少人数でアットホームに楽しく働けるクリニックです
◎ブランクがあってもOK
※試用期間6か月あり(試用期間は契約社員となります)

現在の募集

現在、「レセプションリーダー(正社員)」の募集を行っております。



※これまで美容皮膚科や皮膚科のクリニック経験がなくても、
レセプションのお仕事をおまかせするだけでなく

院長と一緒に「より患者様ファーストなクリニック」を作っていってくださるスタッフの方

を募集しております。 これまで、クリニック以外でも、リーダー職経験、管理職経験、店長経験がある方、営業事務経験など、お客様やスタッフとのコミュニュケーションをとりながらのお仕事経験がある方、自分自身で考え行動できる方、プロジェクトをまかされたり、やりがいのあるお仕事を求めている方、クリニックご勤務の方であれば医療事務資格相当の知識をお持ちの方を大歓迎です。 是非お気軽にご連絡ください、 リーダーを目指して、一緒に頑張ろうと思ってくださったあなたからの応募を心よりお待ちしております

※※現在のスタッフへのインタビュー記事はこちら

ご応募方法

【お問い合わせの方】

creciaskincareclinic@gmail.com宛てに「タイトル;レセプションリーダー募集について」、希望職種、ご連絡先を明記の上、お問合せ下さい

【ご応募の方】

以下の応募書類(①+②)をメールでお送り下さい

【応募書類】

①履歴書(カラー写真貼、ご希望職種、ご希望勤務形態、ご連絡先メールアドレス、ご携帯番号、ご勤務開始可能日 必須)  ②職務経歴書

【メール宛先】
creciaskincareclinic@gmail.com宛てでお送りください

ご応募、ご連絡を心よりお待ちしております

※なお、新型コロナウィルス感染拡大につきまして、感染予防を第一に考えております。上記求人にご応募いただきました方への面接日程や、始業時期につきましては、個々にご相談させていただいておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

採用情報に戻る